Visa et Immigration

 

La première étape pour obtenir une lettre d’invitation pour une demande VISA est de cliquer ici: https://services.aimgroup.eu/ASPClient/home2.asp?eventoid=3699 puis sur «Inscription en ligne» et «Etes-vous un nouvel utilisateur ?». Veuillez saisir vos informations personnelles et remplir le formulaire VISA. Une fois la soumission des données personnelles est terminée, vous pouvez télécharger la lettre d’invitation de la page principale en choisissant “Lettre d’invitation (Visa)” dans le menu. S’il vous plait de noter que c’est le seul document officiel que le secrétariat d’organisation peut vous fournir pour l’application VISA.

En plus, en fonction de leur pays d’origine et de la raison de leur visite, les participants au congrès devront remplir certaines exigences d’entrée supplémentaires.

En fonction de leur pays d’origine et de la raison de leur visite, les participants au congrès devront remplir certaines exigences d’entrée. Les responsables du meeting et les organisateurs de l’évènement pourront compter sur le soutien de l’Agence des Services Frontaliers du Canada (CBSA) pour fournir le meilleur service possible et aider à coordonner les passages à la frontière en vue du congrès. Les citoyens de pays exemptés de visa doivent répondre aux exigences suivantes: avoir un passeport lisible à la machine ou un passeport électronique pour entrer au Canada.

Présentation des demandes
Le Canada ne dispose pas d’un bureau des visas dans tous les pays; il est donc important que les délégués consultent le site Web du bureau des visas du Canada responsable du traitement de leur demande. Ce site Web offre des renseignements sur la façon de présenter une demande de visa et les documents requis.

Les délais de traitement des demandes de visa varient selon le bureau des visas et la période de l’année. On encourage les participants à présenter une demande environ 12 semaines avant la date de leur départ afin de s’assurer de recevoir leur visa à temps.

Demandes électroniques Présentation d’une demande à un
centre de réception des demandes de visa (CRDV)
(En personne ou par la poste)
  • Ce système permet aux clients de présenter une demande par voie électronique.
  • Les délégués qui choisissent de présenter leur demande en ligne n’ont pas besoin de présenter leur passeport avant qu’un agent des visas ne leur demande.
  • Le bureau des visas fera parvenir au demandeur des instructions concernant l’envoi de son passeport afin de terminer le processus de visa.
  • Les CRDV sont des fournisseurs de services commerciaux autorisés par le Canada à offrir des services précis aux demandeurs.
  • Les CRDV fournissent un certain nombre de services aux clients : ils les aident notamment à remplir les formulaires et à répondre aux questions et s’assurent que les demandes sont complètes.
  • Les CRDV permettent de réduire les délais inutiles ou les refus attribuables aux demandes incomplètes.
  • Les CRDV sont des points de collecte pour les demandeurs qui doivent fournir leurs données biométriques.
  • Les CRDV font parvenir les demandes aux bureaux des visas et transmettent les décisions aux demandeurs de manière sûre et confidentielle.
  • Les CRDV ne traitent pas les demandes de visa et n’ont aucun pouvoir en matière de prise de décisions.

NOUVEAU – Autorisation de voyage électronique (AVE)
Depuis le 10 novembre 2016, les citoyens de pays qui ne sont pas visés par l’obligation de visa doivent obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE) pour s’envoler vers le Canada ou pour y transiter. Les citoyens américains et les voyageurs ayant un visa canadien valide font exception. Les citoyens canadiens, y compris les citoyens ayant une double nationalité et les résidents permanents du Canada, ne peuvent pas demander d’AVE.