Inscription Catégories et frais d’inscription (hors taxe)

Le paiement doit être effectué en Dollars Canadiens

Description À payer avant le
30 mars 2019
À payer entre le
31 mars 2019 et le 31 Juillet 2019

Sur place

 

Frais d’inscription au congrès (pays membres) 375 CAD 445 CAD 505 CAD
Frais d’inscription au congrès (pays non membres) 445 CAD 520 CAD 580 CAD
Frais d’inscription au congrès (pays en développement)* 225 CAD 295 CAD 355 CAD
Frais d’inscription au congrès (groupes de plus de 10 personnes)** 300 CAD 375 CAD 435 CAD
Frais d’inscription au congrès (étudiant)*** 225 CAD 225 CAD 285 CAD
Billet d’entrée journalier (congrès + exposition) 150 CAD 150 CAD 210 CAD
Billet d’entrée journalier ApiExpo 60 CAD 60 CAD 60 CAD
Billet d’entrée par  accompagnant**** 225 CAD 225 CAD 225 CAD
Presse***** ENTRÉE LIBRE ENTRÉE LIBRE ENTRÉE LIBRE
Frais d’inscription au congrès pour les Enfants jusqu’à 12 ans ENTRÉE LIBRE ENTRÉE LIBRE ENTRÉE LIBRE
Frais d’inscription au congrès pour les Enfants pour les Enfants entre 13 et 18 ans 100 CAD 100 CAD 100 CAD
Billet d’entrée journalier pour les Enfants entre 13 et 18 ans 25 CAD 25 CAD 25 CAD
Pour toute information, merci de contacter apimondia2019.reg@aimgroup.eu  

 

CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION

Inscription en ligne
Tous les frais d’inscription doivent être payés en dollars canadiens et sont exemptés de TVA. Les participants doivent créer un compte avant de commencer le processus d’inscription en ligne. Nous vous prions de bien vouloir fournir correctement toutes les informations dans les champs demandés. Ces informations seront utilisées pour toute communication (délivrance du badge, facture, etc…).
Les inscriptions ne seront validées que si elles sont accompagnées de leur règlement.
Veuillez noter que les inscriptions pré-congrès sont disponibles jusqu’au 31 juillet. Après cette date, les inscriptions ne peuvent être traitées que sur place.
Les inscriptions effectuées avant le 15 juillet peuvent être réglées par carte de crédit ou par virement bancaire, tandis que les inscriptions postérieures au 15 juillet et jusq’au 31 juillet peuvent être réglées uniquement par carte de crédit.

Notes concernant les différentes catégories
*Afin de bénéficier du tarif réduit prévu pour les pays en développement, le participant doit être résident dans un des pays les moins développés, comme mentionné par le Comité d’aide au développement (CAD) de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). Une preuve de nationalité sera demandée pendant le processus d’inscription.
Veuillez télécharger la liste des pays en développement.
**Pour l’inscription de groupes de plus de 10 personnes, cliquez sur « Enregistrement de Groupe »
***Les étudiants doivent fournir une attestation de statut d’étudiant au moment de l’inscription au congrès (relevé de notes, copie d’une carte étudiant ou lettre signée par le chef de département).
****La catégorie « accompagnant » se réfère aux conjoints, aux amis ou à tous ceux qui ne sont pas des professionnels dans le domaine de l’apiculture et accompagnent un inscrit au congrès.
*****L’entrée à la presse sera gratuite dès l’envoi d’une copie de la Carte de Presse Officielle  au moment de l’inscription au congrès.

Paiement
Tout paiement doit être fait en Dollars Canadiens :

  • par carte de crédit (American Express, VISA, Eurocard/Master Card)
  • par virement bancaire (tous les frais bancaires de remise doivent être payés par les inscrits)
    Veuillez effectuer le virement au nom de : AIM Italy Srl
    Coordonnées bancaires : INTESA – SANPAOLO – AG. 37 – VIA CAMPANIA, 49 – 00187 ROME (ITALIE)
    IBAN IT76I0306903240161009386245 – SWIFT/BIC: BCITITMM
    Pour les opérations de paiement, l’ordre doit préciser clairement “APIMONDIA 2019”, ainsi que le nom du participant. • Veuillez envoyer une copie du virement bancaire par courrier électronique à apimondia2019.reg@aimgroup.eu dans les 72 heures

Une fois le paiement confirmé par le service en ligne, vous recevrez un message de réponse automatique et vous pourrez télécharger le reçu fiscal sur votre espace personnel. Veuillez indiquer votre numéro d’identification fiscale et/ou votre numéro de TVA. Les inscriptions effectuées sans ces informations ne seront pas prises en considération et ne délivreront aucune facture. La facture émise sera considérée comme une confirmation de votre inscription.

Les Frais d’Inscription comprennent:
Matériel de congrès, admission à la zone API Expo, Certificat de Participation.

Attestation de présence
Après le congrès, vous recevrez un message de réponse automatique et vous pourrez télécharger votre attestation de présence sur votre espace personnel.

Annulation
En cas d’annulation de participation au congrès, le participant doit écrire à : AIM Group International – AIM Italy.
Les annulations seront acceptées jusqu’au 15 juin 2019, avec un remboursement réduit de 30% pour frais administratifs.
Aucune demande de remboursement ne sera prise en compte au-delà de cette date.
Tout remboursement sera traité et effectué 60 jours après le congrès.
En cas d’absence du participant au congrès, pour une raison quelconque, aucune réclamation pour remboursement ou droit de rétractation ne sera acceptée.

Inscription de Groupe
Un seul sponsor / agence de voyage enregistrant au moins 10 personnes peut utiliser le formulaire d’inscription officiel du groupe.
Pour vous inscrire en ligne à un groupe, veuillez cliquer ici et sélectionnez « Enregistrement du groupe de la société ».
Les frais d’inscription anticipée seront appliqués à la réception du paiement, au plus tard le 30 mars 2019. Pour les noms enregistrés du 31 mars 2019 au 15 juin 2019, les frais d’inscription tardive seront appliqués.
La liste finale des participants doit être insérée sur Internet et payée avant le 15 juin 2019.
Important: les réservations de groupe sans les adresses électroniques individuelles des participants ne seront pas acceptées. Des adresses électroniques individuelles doivent être incluses pour pouvoir enregistrer un groupe.

Changement de nom pour l’inscription de groupe
Après le 15 juin 2019, les sponsors qui souhaitent modifier le nom doivent payer des frais de traitement de 25 CAD. La date limite de changement de nom est le 15 juillet 2019.

Assurance
La direction du congrès n’est pas tenue responsable des éventuels dommages corporels ou des dégâts matériels pouvant se produire durant le congrès. Les participants doivent envisager de se munir d’une assurance voyage couvrant les frais de santé. La direction du congrès n’est pas tenue responsable en cas d’annulation d’un vol. Les participants doivent donc prévoir une assurance voyage en cas d’annulation de vol. Les participants doivent souscrire ces assurances par le biais de vendeurs privés.

Conditions de santé
Les visiteurs conviennent qu’ils sont capables de visiter l’exposition seuls. La direction n’est pas tenue de les accueillir ou de les assister durant la visite du congrès.

Admission
La direction du congrès se réserve le droit de refuser l’admission au hall d’exposition à tout visiteur.

Perte de badge
En cas de perte de badge, le participant devra payer 25 dollars canadiens pour sa substitution.

 

PROGRAMME AMBASSADEURS APIMONDIA 2019
La position d’Ambassadeur du congrès autorise les professionnels à représenter Apimondia 2019 et à diffuser les informations du congrès parmi les participants potentiels aux niveaux local et international. Le programme est ouvert à tous les professionnels, quels que soient leur spécialité, leur titre ou leur pays. La condition principale est la volonté de faire connaître les options éducatives valables d’Apimondia et de partager l’information entre collègues. Être Ambassadeur n’exige pas de gros efforts spécifiques, vous pouvez simplement l’intégrer à vos activités quotidiennes.

Comment devenir Ambassadeur
Soumettez votre candidature à la fonction d’Ambassadeur par courrier électronique à apimondia2019.reg@aimgroup.eu

  • Une demande sous forme écrite libre (message électronique) avec vos informations personnelles (titre, nom, prénom, spécialisation, pays et adresse électronique).

Le Comité d’Organisation examinera votre candidature et vous enverra une notification par courrier électronique. Dès confirmation de votre statut d’Ambassadeur, nous vous fournirons également un code spécial qui sera utile à vos collègues pour bénéficier d’une réduction. Un collègue qui applique un tel code bénéficiera d’un rabais immédiat de 10% sur les frais d’inscription anticipée.
Remarque: la réduction ne sera appliquée que s’ils s’inscrivent pour des packages complets (membres ou non membres)

Ce qui fait de Vous un Ambassadeur
Votre visibilité et votre appréciation.
En remerciement de votre contribution, le comité d’organisation vous accordera des privilèges lorsque les participants appliquent le code de votre ambassadeur lors de leur inscription:
> Jusqu’à 9 participants attirés, vous gagnerez 15% de réduction sur les frais d’inscription complète.
> De 10 à 20 participants attirés, vous gagnerez 30% de réduction sur les frais d’inscription complète pour les inscriptions anticipées.
> Au-delà de 20 participants attirés, vous gagnerez un forfait d’inscription gratuit (entrée gratuite aux sessions de 5 jours du congrès, du 8 au 12 septembre).

Remarque: La réduction ne sera appliquée que lorsque le Secrétariat Organisateur aura reçu les paiements des participants et avant la date limite (30 mars 2019). Après cela, l’Ambassadeur recevra un courrier électronique du Secrétariat avec l’inscription et le paiement en ligne.

Date limite pour le programme des ambassadeurs: 30 mars 2019

En cas de questions ou de commentaires, n’hésitez pas à contacter Apimondia Secrétariat du Congrès 2019 apimondia2019.reg@aimgroup.eu

Informations pour les participants: les codes ne peuvent être utilisés que pour une inscription individuelle en ligne

 

Notes Légales
AIM Italy Srl – Siège Social
Via G. Ripamonti, 129 – 20141 Milan (Italie)
Téléphone  +39 02566011
Fax: +39 0256609059
Email: milan@aimgroup.eu
Site Internet: https://www.aimgroupinternational.com/
Directrice Générale: Rosangela Quieti
REA: MI – 1671664
TVA: 00943621003